「これって経費にできるの？」が止まらない季節

確定申告の時期になると、引き出しの奥から出てきたレシートを前に手が止まる作家さんは多いはずです。材料費は当然として、イベントの出店料、撮影に使ったライト、自宅の作業机のために買ったラック。どこまでが経費で、どこからが私物なのか。

判断の軸はシンプルで、「その支出が、ハンドメイドの売上を生むために必要だったかどうか」です。事業に必要なら経費、私生活のためなら経費にならない。この一行を持っておくだけで、迷う場面がぐっと減ります。

ただ、ハンドメイド作家の場合は「事業と私生活が完全に分かれていない」ケースが多いのが悩みどころです。自宅の一部を作業場にしていたり、休日にイベント出店したり。そういう曖昧な部分こそ整理が必要なので、具体例で見ていきます。

経費にできるもの：迷いにくい定番

まずは判断に迷わないものから。これらは事業との関係がはっきりしているので、領収書をきちんと保管しておけば問題ありません。

• ビーズ・布・レジン液などの材料費
• 梱包材（OPP袋・台紙・封筒・クッション材）
• minne・Creema・BASEの販売手数料、決済手数料
• 配送料（作家負担分）
• イベント・マルシェの出店料、ブース備品のレンタル代
• ショップカード・名刺・ロゴ入りシール・タグの印刷代
• ハンドメイド関連の書籍、講習会の参加費
• 事業用の銀行口座の振込手数料

ショップカードや梱包材は「宣伝費」として計上できます。ブースで配る紙袋にロゴを入れている作家さんもいますが、これも持ち帰ってもらうことで宣伝になる以上、立派な経費です。

判断に迷うもの：家事按分という考え方

ここからが本題です。自宅で作業している作家さんの場合、家賃や光熱費の一部を経費にできます。これを「家事按分（かじあんぶん）」と呼びます。

按分の基準は、合理的に説明できる比率であれば大丈夫です。たとえば、

• 家賃：作業スペースの面積 ÷ 家全体の面積
• 電気代：作業時間 ÷ 1日24時間、または作業部屋の面積比
• 通信費：事業で使っている時間や用途の割合

仮に8畳の部屋のうち2畳を作業机として使っているなら、家賃の25%程度が目安になります。きっちり計算しなくても、「だいたいこのくらい使っている」と説明できる根拠があればよく、税務署も常識的な比率なら認めてくれます。

撮影機材も判断が分かれるポイントです。商品撮影専用のカメラ・ライト・背景紙は迷わず経費にできます。一方、家族写真にも使うスマホやカメラは家事按分の対象になります。

自宅作業の場合に経費にしやすいもの

• 文房具、ハサミ、カッター、収納ケース（事業用なら全額）
• スマホ・PC（事業利用分のみ按分）
• インターネット回線（按分）
• 撮影用ライト、背景紙、撮影ボックス（全額）
• 作業用デスク・椅子（事業用なら全額）

経費にできないもの：線引きの考え方

逆に、経費にしにくいものも整理しておきます。

普段着の服や日常的に使うバッグは、たとえイベントに着ていったとしても基本的に経費にはなりません。「事業以外でも使えるもの」は、私的利用との切り分けが難しいためです。家族との外食や、リフレッシュのための旅行も同じ理由で対象外です。

判断に迷ったときは、「税務署の人にこの支出がなぜ必要だったか説明できるか」を自問してみてください。説明に詰まるなら、経費にしないほうが安全です。グレーなものを無理に入れて指摘されるより、確実なものを積み上げるほうが結果的に楽です。

領収書とメモ、この2つだけで来年が変わる

経費の整理で一番つらいのは、年度末に1年分のレシートを掘り起こす作業です。これを軽くするコツは、買った瞬間にひと手間かけること。

• 領収書は専用の封筒や箱に月別で投げ込む
• レシートに「何のため」を一言メモする（例：◯◯展示会用、商品撮影背景）
• ネット購入は事業用クレジットカードに集約する
• 月末に5分だけ家計簿アプリや会計ソフトに入力する

特に「何のためのレシートか」を書くだけで、来年の自分が泣かずに済みます。マスキングテープ1巻でも、それが商品のラッピング用なのか自分用なのかで扱いが変わるからです。

会計ソフトはfreeeやマネーフォワードなど、月額1,000円台から使えるものがあります。これも経費です。手書きの帳簿で粘るより、ソフトに頼ったほうがミスが減ります。

そもそもの帳簿の付け方や、月1回30分の整理ルーチンの組み方はハンドメイド作家の経費・帳簿の付け方と会計の基本に詳しくまとめています。本記事と合わせて読むと、経費の判断と日々の記帳がワンセットで回せます。

適正な価格設定が、経費の判断もシンプルにする

経費を整理していると、「自分の商品はこの原価で、この手間で、いくらで売るのが妥当なんだろう」という疑問にたどり着きます。価格と経費は表裏一体で、利益が出ていなければ事業として続きませんし、経費の議論も意味を持ちません。

値付けに迷ったときは、ねだんナビの価格診断で材料費や手数料を含めた適正価格の目安を確認してみてください。確定申告の準備と一緒に、来年度の値付けも見直すきっかけになるはずです。